Финансиски консултант по потреба: што всушност работи надворешниот финансиски директор

Речиси секој сопственик има сметководител. И сепак, огромен дел од нив не можат со сигурност да одговорат на прости прашања: дали оваа цена ми е исплатлива? Можам ли да си дозволам уште еден вработен? Растам ли или само вртам повеќе пари? Тоа не е знак дека сметководителот работи лошо. Тоа е знак дека сметководството и финансиското управување се две различни работи — а Вие ја имате едната, но не и другата. Тука влегува финансискиот консултант по потреба — надворешен финансиски директор што работи со Вашите бројки секој месец.

Разликата што сè менува

Сметководителот евидентира: води книги, поднесува биланси, се грижи да сте усогласени со прописите. Тоа е неопходно, но по природа е поглед наназад — што се случило минатиот месец, минатата година. Надворешниот финансиски директор (CFO) ги зема истите бројки и ги претвора во одлуки нанапред: што значат, каде е ризикот, што да направите следно. Едниот одговара на прашањето „што се случи?"; другиот на „што да направиме?".

Што конкретно работи еден надворешен финансиски директор

Работата не е апстрактна. Ова се нештата што ги поставува и ги држи:

• Управувачки извештаи за Вас — не биланси за државата, туку неколку бројки што секој месец Ви кажуваат дали бизнисот оди во добра насока.
• Маржи и профитабилност — по производ и по клиент. Кое навистина носи профит, а кое само врти приход. Често дваесет проценти од клиентите носат најголем дел од резултатот.
• Точка на рентабилност — колку мора да продадете за да не работите на загуба. Изненадувачки многу сопственици не ја знаат оваа бројка.
• Готовински тек и планирање — разликата меѓу профит на хартија и пари на сметка. Многу здрави бизниси западнале во криза со профит во билансот, но без готовина за плати.
• Формирање цена — низ трошочен, пазарен и вредносен пристап, за цената да не биде инстинкт туку одлука.
• Буџет и споредба — план за приходи и расходи, и месечна споредба со реалноста, за да знаете каде отстапувате и зошто.
• Контролна табла со показатели — неколку клучни бројки што ги следите редовно, наместо да управувате по чувство.
• Подготовка за големи чекори — финансирање, раст, или продажба. За продажба, тоа значи и чиста, нормализирана слика што купувачот може да ја верува.

Кога има смисла да го вклучите

Не е прашање на големина туку на фаза. Има смисла кога носите одлуки за кои Ви фалат бројки — вработување, цена, инвестиција — и се потпирате на чувство. Кога месецот заврши подобро или полошо без јасна причина. Кога растете, но не гледате дали растот носи профит или само повеќе работа. И особено пред голем чекор — финансирање, преземање, или продажба — каде чистата слика директно влијае на исходот. Ако ниедно од овие не Ви звучи познато, веројатно сè уште не Ви треба. Ако неколку Ви звучат — тоа е точката.

Што надворешниот финансиски директор не е

Не е книговодство и не е даночна пријава. Не го заменува Вашиот сметководител — работи заедно со него. Сметководителот ги обезбедува уредните податоци; финансискиот директор ги претвора во јасност и одлуки. Ако некој Ви нуди „надворешен финансиски директор" што всушност само води книги, тоа не е тоа.

Од каде да почнете

Ако сакате еден извештај што му недостасува на речиси секој сопственик, тоа е комбинацијата готовински тек плус точка на рентабилност. Со тие две работи веднаш знаете дали имате пари кога Ви требаат, и колку мора да продавате за да опстанете. Сè друго се гради оттаму.

За пошироката слика како надворешниот модел функционира и за другите функции (продажба, операции), погледнете што се надворешни услуги. А ако размислувате за продажба во некој момент, чистите финансии се еден од факторите што најмногу влијаат на вредноста.

Ако сакате да видите каде е Вашиот бизнис денес — без обврска и без презентации — започнете со бесплатната Проверка на бизнисот: дваесет и осум прашања, околу петнаесет минути, и добивате јасна слика по домени.