Буџет за фирма: зошто план наспроти реалност е подобар од „ќе видиме"

Повеќето мали фирми немаат буџет за фирма. Не затоа што не знаат дека треба, туку затоа што буџетот изгледа како прогноза што и онака ќе се промаши. Но буџетот не служи за да погодите. Служи за да имате со што да споредите.

Зошто мали фирми немаат буџет

Причините се секогаш слични:

• изгледа сложено и бара време што го нема;
• „пазарот е непредвидлив, нема смисла";
• кога и ќе се направи, никој не го споредува со реалноста — па по три месеци се заборава.

Третата причина е вистинската. Буџет без споредба навистина нема смисла.

Едноставна структура

Не Ви треба сложен модел. Една страна, дванаесет колони — по една за секој месец:

• приходи, по главни категории;
• набавна вредност, како процент од приходот;
• плати;
• фиксни трошоци — кирија, режии, лизинг;
• маркетинг;
• отплати на кредити и планирани инвестиции;
• резултат и состојба на готовина на крајот на месецот.

Почетна точка се бројките од минатата година, коригирани за она што знаете дека ќе се смени.

Месечна споредба

Секој месец, четири колони:

Објаснувањето е една реченица. „Приходите се под план затоа што големата нарачка се префрли во следниот месец." Таа реченица е целата вредност на буџетот.

Што со отстапувањата

• Случајно или трајно? Едномесечно отстапување најчесто е тајминг. Три месеци по ред во иста насока е тренд.
• И позитивните се анализираат. Подобар резултат од планот без објаснување е исто толку непознат колку и полош.
• Буџетот се ажурира квартално, не месечно. Ако го менувате секој месец, престанува да биде мерило.

Пример на месечна споредба

Хипотетички пример.

• Приходи: план 2.400.000 · реалност 2.180.000 · −220.000 — голема нарачка префрлена за следниот месец.
• Набавна вредност: план 58% · реалност 59% · +1 точка — поскапување кај еден добавувач.
• Плати: план 380.000 · реалност 380.000 · без отстапување.
• Маркетинг: план 40.000 · реалност 62.000 · +22.000 — саем, однапред одобрен.

Четири реда, четири реченици. Сопственикот за две минути знае што се случило и што е важно — нарачката што треба да стигне и цената на добавувачот што треба да се преговара.

Кој го води

Буџетот треба да има сопственик — едно лице што секој месец ја прави споредбата и ги пишува објаснувањата. Не мора да сте Вие. Но одлуките што произлегуваат од отстапувањата треба да бидат Ваши.

Колку време бара

Првиот буџет бара неколку работни дена — со бројките од минатата година и неколку разговори. Потоа месечната споредба трае час-два, ако податоците од книговодството стигнуваат навреме.

Изработката на буџетот и месечната споредба план наспроти реалност се дел од нашата услуга надворешен финансиски директор — буџетот се гради еднократно, а потоа влегува во секој месечен извештај. Ако не сте сигурни каде да почнете, бесплатната Проверка на бизнисот покажува кој дел од бизнисот најмногу Ве држи назад.